2026.07.06 2026.07.11

「退職届」と「退職願」、どっちを出せばいいの？書き方と出し方が不安なあなたへ

hatarakikata

退職を伝えたいけれど、書類や出すタイミングがわからなくて不安なあなたへ

結論から言うと、「退職願」は会社に退職をお願いする書類、「退職届」は退職を正式に届け出る書類で、ふつうの円満な退職なら、多くの場合は「退職願」を出せば十分です。名前が似ていて混乱しやすいですが、違いさえ分かれば「自分はどっちを出せばいいんだろう」という不安はぐっと小さくなります。難しい法律の知識がなくても大丈夫です。

「辞めたいけど、どう切り出せばいいの」「退職届と退職願って何が違うの」「出すタイミングを間違えたら気まずくならない？」——退職を考えはじめると、こうした小さな不安がいくつも頭に浮かびますよね。初めての退職なら、なおさら正解が分からなくて当然です。この記事では、退職届と退職願の違い、いつ・どうやって出せばいいのか、出したあとに「やっぱり撤回したい」と思ったときはどうなるのか、そして気まずくならずに円満に進めるコツまで、専門知識がなくても分かるようにやさしく説明します。読み終わるころには、「これなら落ち着いて進められそう」と思えるはずです。

【この記事のポイント】

「退職願」は退職を“お願いする”書類、「退職届」は退職を“正式に届け出る”書類で、強さと意味合いが違います
円満退職なら、まず口頭で伝えてから「退職願」を出す流れがいちばんスムーズです
退職願は受理される前なら撤回できることが多い一方、退職届は撤回が難しくなります。迷っているうちは慎重に

今日のおさらい：要点3つ

退職願＝退職をお願いする書類、退職届＝退職を届け出る書類。意思の固さが違います
法律上は退職の意思を伝えればよく、退職の自由はあなたに認められています
出すタイミングは「就業規則の期限」と「直属の上司にまず口頭で」が基本。迷ったら無理せず相談を

この記事の結論

一言で言うと、「ふつうに円満に辞めたいなら、まず上司に口頭で伝えて、求められたら退職願を出す」で大丈夫です。まず大切なのは、いきなり書類を突きつけるのではなく、気持ちと予定を落ち着いて伝えること。退職はあなたの権利なので、必要以上に怖がらなくて構いません。それでも不安なときや引き止め・トラブルがあるときは、一人で抱えず公的な相談窓口を頼ってください。

まず知っておきたい：退職届と退職願は何が違うの？

「退職願」は“お願い”、「退職届」は“届け出”

名前が似ているので混乱しがちですが、いちばん大きな違いは「意思の強さ」と「意味合い」です。

退職願：「辞めさせていただけませんか」と会社にお願いする書類。会社が受け入れて（受理して）はじめて退職が決まる、というやわらかい性格のものです
退職届：「〇月〇日に退職します」と、退職を正式に届け出る書類。お願いというより、退職する意思をはっきり伝える、強い性格のものです

イメージとしては、退職願は「相談・申し入れ」、退職届は「最終的な通告」に近いと考えると分かりやすいです。円満に辞めたい多くの場合は、まず退職願（または口頭での申し出）からスタートします。

じゃあ「辞表」は？よく聞くけど違うもの？

ドラマなどで「辞表」という言葉を見たことがあるかもしれません。辞表は、社長や役員、公務員など、雇われている立場とは少し違う人が役職を辞めるときに使う書類です。会社員として働いているあなたが使うのは、基本的に「退職願」か「退職届」のどちらかだと考えて大丈夫です。「自分は辞表を書かなきゃいけないの？」と心配する必要は、ほとんどありません。

法律ではどうなっているの？「辞められない」は基本ない

「辞めたいと言っても、辞めさせてもらえなかったらどうしよう」と不安に思う人は多いです。でも安心してください。期間の定めのない正社員などの場合、法律上は退職の意思を伝えてから一定期間（民法では原則2週間）が過ぎれば、退職できるとされています。つまり「会社が許可しないと一生辞められない」ということは、基本的にありません。

ただし、会社の就業規則で「退職の1か月前までに申し出る」などと決められていることも多く、円満に進めるならその期限に沿うのが安心です。法律はあなたの「辞める自由」を守るためにあるもの、と考えてください。細かい事情はケースによって変わるので、もめそうなときは後で紹介する窓口に相談しましょう。

実際の進め方：いつ・どうやって出せばいい？

順番は「口頭で伝える → 書類を出す」が基本

書類のことばかり気にしてしまいますが、実は最初の一歩は「書類」ではありません。まずは直属の上司に、口頭で退職の意思を伝えるのが基本の流れです。いきなり机に退職届を置く、という形は、よほどの事情がない限りおすすめしません。気まずさやトラブルのもとになりやすいからです。

おおまかな流れは次のとおりです。

まず直属の上司に「ご相談したいことが」と時間をもらい、退職したい旨と希望時期を伝える
会社から求められたら、退職願（または退職届）を提出する
引き継ぎの予定や有給休暇の消化などを相談しながら、退職日を確定する

「何から始めればいいの？」と迷ったら、「まず上司に口頭で」と覚えておけば大丈夫です。

タイミングは「就業規則の期限」を目安に

出すタイミングで悩む人はとても多いです。目安になるのは、会社の就業規則に書かれている「退職を申し出る期限」です。「退職日の1か月前まで」と決めている会社が多いので、できればその期限に余裕を持って伝えると、引き継ぎもスムーズで角が立ちにくくなります。

就業規則がどこにあるか分からないときは、こっそり確認しておくと安心です。繁忙期のど真ん中を避ける、賞与（ボーナス）の時期を考える、といった配慮ができると、さらに円満に進めやすくなります。とはいえ、心や体がつらくて一刻も早く離れたいときは、無理に「きれいな辞め方」にこだわりすぎなくて大丈夫です。あなたの健康がいちばん大切です。

書き方は難しくない。シンプルでOK

「ちゃんとした文章を書けるか不安」という人もいますが、退職願・退職届は形式が決まっていて、難しい言葉は必要ありません。手書きでもパソコンでも構わない会社が多いです。基本的に入れる内容は、次のくらいでシンプルにまとまります。

表題（「退職願」または「退職届」）
「一身上の都合により退職いたします」という退職の意思
退職を希望する日付（退職届の場合は確定した退職日）
提出する日付・所属・氏名
宛名（社長名などが一般的）

退職の理由は「一身上の都合により」で十分です。本当の理由を細かく書く必要はありません。書き方に迷ったら、会社の様式（フォーマット）が用意されていないか確認すると、もっと楽になります。

出したあとが不安：撤回や引き止めはどうなる？

「やっぱり辞めたくない」となったら撤回できる？

勢いで出してしまって、あとから「やっぱり考え直したい」と思うこともあります。ここで退職願と退職届の違いが効いてきます。

退職願：あくまで“お願い”なので、会社が受理する前であれば、撤回できる場合が多いとされています
退職届：退職の意思を正式に届け出たものなので、いったん受理されると撤回が難しくなります

つまり、「まだ迷っている」「気持ちが固まりきっていない」という段階では、強い退職届よりも、口頭の相談や退職願にとどめておくほうが安全です。迷いがあるうちは、提出を急がないこと。それだけで、あとで後悔するリスクを減らせます。

強い引き止めにあったら、どう考えればいい？

退職を伝えると、「もう少しいてほしい」「人手が足りない」と引き止められることがあります。情に厚い人ほど、ここで気持ちが揺れてしまいますよね。でも、退職するかどうかを最終的に決めるのは、会社ではなくあなた自身です。

「辞めるなら損害賠償だ」「退職届を受け取らない」といった、強すぎる引き止めや脅すような言い方は、本来は認められないものです。もし不当な引き止めにあって困ったときは、我慢して一人で抱え込まず、後で紹介する公的な相談窓口に状況を話してみてください。あなたには辞める自由があり、それを支えてくれる仕組みもあります。

困ったときの相談先

「もめそうで怖い」「会社が話を聞いてくれない」——そんなときは、無理に自分だけで解決しようとしなくて大丈夫です。次のような相談先があります。

各都道府県の労働局や労働基準監督署の「総合労働相談コーナー」（無料で相談できます）
お住まいの自治体の労働相談窓口
労働組合（社内になくても、個人で入れるユニオンもあります）
内容によっては、弁護士などの専門家への相談

「こんなことで相談していいのかな」とためらう必要はありません。退職にまつわる不安や疑問は、誰にとってもよくあることです。やり取りのメールや書類は念のため残しておくと、相談のときに役立ちます。

よくある質問

Q1. 退職願と退職届、結局どちらを出せばいいですか？

A1. 円満に辞めたい一般的なケースなら、まず口頭で伝えて、会社から求められたら「退職願」を出す流れで十分なことが多いです。会社に決まった様式がある場合は、それに合わせるといちばんスムーズです。迷ったら上司や人事に「どちらを出せばよいですか」と素直に聞いて大丈夫です。

Q2. 退職届はいつまでに出せばいいですか？

A2. 就業規則に「退職の1か月前まで」など期限が書かれていることが多いので、それを目安にすると安心です。法律上は原則2週間前に意思を伝えれば退職できるとされていますが、引き継ぎを考えると余裕を持つほうが円満に進みます。

Q3. 退職の理由は正直に書かないといけませんか？

A3. いいえ。退職願・退職届の理由は「一身上の都合により」で十分で、細かい本当の理由を書く必要はありません。面談で理由を聞かれても、話したくないことまで無理に話す義務はありません。

Q4. 退職届を出したのを撤回できますか？

A4. 退職願は受理される前なら撤回できる場合が多い一方、退職届は受理されると撤回が難しくなります。気持ちが固まっていないうちは、強い退職届よりも、まず口頭や退職願にとどめておくほうが安全です。

Q5. 上司が退職届を受け取ってくれません。どうすれば？

A5. 受け取りを拒まれても、退職の権利そのものがなくなるわけではありません。提出した記録を残す、人事部に出すなどの方法がありますが、対応に困るときは無理せず、総合労働相談コーナーなどの公的窓口に相談してください。

Q6. 退職を伝えるのが怖くて切り出せません。

A6. 不安に感じるのは自然なことです。いきなり全部を話そうとせず、まず「ご相談したいことがあります」と時間をもらうところから始めると、ぐっと楽になります。話す内容を一度メモに書き出しておくと、落ち着いて伝えられます。

Q7. 退職を伝えてから、いじわるをされないか心配です。

A7. 退職を理由にした嫌がらせは本来あってはならないものです。もしつらい扱いを受けたら、我慢せず記録を残し、労働局や労働組合などの窓口に相談してください。あなたの心と体の安全を最優先にして大丈夫です。

まとめ

「退職願」は退職をお願いする書類、「退職届」は退職を届け出る書類。意思の強さが違います
円満退職の基本は「まず上司に口頭で → 求められたら退職願を出す」の流れです
タイミングは就業規則の期限を目安に、余裕を持って伝えると角が立ちにくくなります
退職願は受理前なら撤回できることが多く、退職届は撤回が難しい。迷っているうちは急がないこと
引き止めやトラブルで困ったら、一人で抱えず公的な相談窓口を頼って大丈夫です

退職を伝えるのは、誰にとっても勇気がいることです。でも、違いと進め方が分かれば、必要以上に怖がらなくて大丈夫。まずは就業規則の期限をそっと確認して、伝える言葉をメモに書き出してみる——その小さな一歩から始めてみてください。どうしても不安なときは、無料の相談窓口があなたの味方になってくれます。あなたが安心して次へ進めますように。

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